早会的重要性

创业团队的管理哲学

创业团队的管理哲学

自从年初取消早会制度,开始执行邮件汇报制以后,公司内部的情况就变得怪怪的了。

一开始我还觉得这是一个非常高效的管理方法,公司里每个组每个人都制定好月度计划,然后高效的执行即可。看起来取消全员参与的早会制度是一种管理方法上的提升。

但实际上一个月过去了,邮件汇报制度并没有让全员30人左右的团队变得更加高效,反而然团队里每个人人心浮躁,惶惶终日。

邮件制度的好处:目标明确、责任到人。制定出每月、每周、每组、每人的明确计划目标,只做重要且紧急、重要不紧急的事情。

邮件制度最大的坏处就是:减少了成员之间的沟通,从之前的公共沟通,成为了邮件的沟通,或者私下沟通,使很多事情变得更加机械化,制度化、没有了人情味。每个人只以自己的KPI为准,且以邮件为准,否则就难以执行。

且员工与CEO或管理层之间的交流因为邮件制度变成了层级单线沟通,虽然每天成员都会发全员邮件报告自己的工作情况,但实际上信息不透明的地方反而更多了,从而导致公司的政治氛围越来越浓,这才只是一个30人的创业团队呢~

摘自《人月神话》第7章:为什么巴比伦塔会失败

摘自项目管理书籍《人月神话》第7章:为什么巴比伦塔会失败

比较起来,每天30分钟左右的早会制度虽然松散,没有会议记录,但每天CEO与成员之间的沟通都是平级的,直接的。有问题就讨论问题,并直接对接相关联的其他成员,委派任务。每天的工作进度都有直接沟通,信息更加透明。

早会制度在管理30人左右的团队时,还是OK的,相当于CEO直接管6个小组,每个小组组长管5个人左右。都是管理上处于可控的范围。

如果公司再大到50人或100人,邮件制度可能会对CEO做管理更好一点吧。

总之一个月的体验下来,在我们团队,早会制度+白天不开会原则的效率,要大于每天邮件日报制度,且团队成员会更稳定,因为信息更透明,CEO对任务委派、战略方向的授意也会让绝大部分成员了解,这是非常重要的。

此前我忽略了沟通的重要性,忽略了信息透明度的问题,简单的认为邮件制度是管理效率的提升,是制度化的进步,其实是too young too simple的理解了。

如果单纯的邮件制度,再加上一个对所有人都毫无信任感的管理层,那公司全员可就人人自危咯。

创业公司不应该有这样的情况出现的。

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