创业蜕变:从早会制度到邮件制度

过了这个门,规矩就统一了

过了这个门,规矩就统一了

2017年刚开年,我们30多人的公司就开始由每天的早会制度,变更为邮件汇报制度,要通过邮件发日报、周报、月报。只重结果不重过程。邮件汇报的每句话里必须要对一个事情有结果性的汇报。否则就是瞎扯、堆字,浪费时间。

我们每天的工作也开始分成2种:

一种是里程碑式的路径图,需要每月提前设置当月工作计划,并详细的分配给每个人具体的工作任务,给每个人的工作任务都建立了1到N个里程碑。所有人每天的工作就必须要有清晰的目标——围绕着达成里程碑去做。

其实里程碑路径图就是干的一些重要但不紧急的事情,但这些事情一旦干成,就会一劳永逸,所以需要定好计划,逐步积累完成。

另外一种就是日常的普通工作。这种工作是重要且紧急的,但更多的是重复性工作,积累到多少都不会引发量变,也不会有质变(或许有质变,但可能性会比较小,或者周期会太漫长)。

另外还有两个原则:①工作是应该越做越少的。因为每天都会在干一些一劳永逸的事情。按道理如果每天真的干了,是可以达成:工作越干越少的。这个事情的前提就是要确定核心目标,就是究竟哪些工作是值得为了完成核心目标去做的。

②不能强撸。就是一件事应该是越干越好玩的。比如马云会让团队里每个人起个武侠小说名字,比如军事战役里会把某次行动起个命名,像猎鹰计划、斩首星动之类的。其实公司内部的某个行动或里程碑或项目都可以以有趣的命名来调动大家的积极性或者叫向心力。

定完目标,就是要分拆任务,上司要给每位下属定好任务量,明确工作任务。并且还要提供好执行的方法或工具。确保交出去的事情,下属有承担能力,否则上司自己还有可能去帮忙擦屁股~~~

一个项目出了问题一般逃不出这三个原因:目标有问题、方案有问题、执行方案的人有问题。对应着就是要么修正目标,要么修改方案,要么就换人(或者帮人提升能力)。

目前就这么多的变动。我感觉这件事是一个团队从初创团队走向正规公司的一个小标志,或者也叫一个里程碑吧。以前都是有事就吼一嗓子,现在的话,每件事都需要邮件沟通,预约时间才能见到某些人,才能聊某些事。一切都要有规矩了。

不过目前每个小组都还有晚会机制,就是在晚会上只讨论自己今天遇到的问题。日常工作不讨论。我还是挺想念每天早上的早会制度的,每个人都说一下自己的重点工作和进度。大家以每天早上10点的早会作为工作的起始。

现在考勤会略微放松或者叫松散些。因为一切以结果为主了。或者可以理解为外送内紧。

2017年,新的开始!迎接变化,大吉大利!

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

您可以使用这些HTML标签和属性: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>